1. Mục đích và phạm vi thu thập thông tin

CÔNG TY TNHH VIETSEIKO cam kết bảo vệ quyền riêng tư và bảo mật thông tin cá nhân của tất cả các ứng viên, khách hàng và đối tác liên quan đến hoạt động tư vấn tuyển dụng, phái cử lao động, cung ứng nguồn nhân lực trong và ngoài nước.

Chúng tôi thu thập các thông tin cần thiết nhằm phục vụ các mục đích sau:

• - Tư vấn, giới thiệu việc làm phù hợp cho ứng viên;
• - Thực hiện các thủ tục liên quan đến phái cử lao động sang Nhật Bản;
• - Liên hệ, trao đổi thông tin giữa ứng viên và nhà tuyển dụng;
• - Cung cấp dịch vụ hỗ trợ, chăm sóc khách hàng;
• - Cải thiện chất lượng dịch vụ và trải nghiệm người dùng trên website;
• - Đảm bảo quyền lợi cho người tiêu dùng trong quá trình sử dụng dịch vụ.

Thông tin thu thập bao gồm: họ tên, ngày sinh, giới tính, ảnh chân dung, số điện thoại, email, địa chỉ cư trú, trình độ học vấn, chứng chỉ chuyên môn, kỹ năng nghề nghiệp, kinh nghiệm làm việc, CV, đơn xin việc, giấy khám sức khỏe, giấy xác nhận nhân thân, hộ chiếu/CMND/CCCD, số tài khoản ngân hàng, mã số thuế cá nhân, thông tin chi phí xử lý hồ sơ, thông tin người thân (nếu có), và lịch sử tương tác với công ty.

Các thành viên khi đăng ký và sử dụng dịch vụ của VIETSEIKO có trách nhiệm tự bảo mật thông tin tài khoản, bao gồm tên đăng ký, mật khẩu và email cá nhân. Trong trường hợp phát hiện hành vi sử dụng trái phép, vi phạm bảo mật, thành viên cần thông báo ngay cho VIETSEIKO để được hỗ trợ kịp thời và có biện pháp xử lý phù hợp.

2. Phạm vi sử dụng thông tin

VIETSEIKO sử dụng thông tin thành viên cung cấp để:

• - Cung cấp các dịch vụ đến thành viên.
• - Gửi các thông báo về các hoạt động trao đổi thông tin giữa thành viên và VIETSEIKO.
• - Ngăn ngừa các hoạt động phá hủy tài khoản người dùng của thành viên hoặc các hoạt động giả mạo thành viên.
• - Liên lạc và giải quyết với thành viên trong những trường hợp đặc biệt.
• - Không sử dụng thông tin cá nhân của thành viên ngoài mục đích xác nhận và liên hệ có liên quan đến giao dịch tại VIETSEIKO.

Trong trường hợp có yêu cầu của pháp luật: VIETSEIKO có trách nhiệm hợp tác cung cấp thông tin cá nhân thành viên khi có yêu cầu từ cơ quan tư pháp bao gồm: Viện kiểm sát, tòa án, cơ quan công an điều tra liên quan đến hành vi vi phạm pháp luật nào đó của khách hàng. Ngoài ra, không ai có quyền xâm phạm vào thông tin cá nhân của thành viên.

3. Thời gian lưu trữ thông tin

Dữ liệu cá nhân của thành viên sẽ được lưu trữ cho đến khi có yêu cầu hủy bỏ hoặc khi thành viên tự đăng nhập và thực hiện thao tác hủy bỏ. Trong mọi trường hợp khác, thông tin cá nhân của thành viên sẽ được bảo mật an toàn trên máy chủ của VIETSEIKO.

4. Những người hoặc tổ chức có thể được tiếp cận với thông tin cá nhân

Đối tượng được tiếp cận với thông tin cá nhân của khách hàng/thành viên thuộc một trong những trường hợp sau:

• - CÔNG TY TNHH VIETSEIKO;
• - Các đối tác có ký hợp đồng thực hiện một phần dịch vụ do VIETSEIKO cung cấp;
• - Khi cơ quan nhà nước có yêu cầu công ty cung cấp thông tin người dùng để phục vụ cho quá trình điều tra.

5. Địa chỉ của đơn vị thu thập và quản lý thông tin cá nhân

CÔNG TY TNHH VIETSEIKO
- Địa chỉ: 108/17 Đường 79, Phường Tăng Nhơn Phú B, TP. Thủ Đức, TP.HCM
- Điện thoại: (028) 3636.9996
- Email: contact@vietseiko.com
- Website: https://vietseiko.com

6. Phương tiện và công cụ để người dùng tiếp cận, chỉnh sửa dữ liệu cá nhân của mình

Thành viên có quyền tự kiểm tra, cập nhật, điều chỉnh hoặc hủy bỏ thông tin cá nhân của mình bằng cách đăng nhập vào tài khoản và chỉnh sửa thông tin cá nhân hoặc yêu cầu VIETSEIKO thực hiện việc này.

Thành viên có quyền gửi khiếu nại về việc cho rằng thông tin cá nhân của mình đã bị chia sẻ cho bên thứ ba mà không được phép đến Ban quản trị của VIETSEIKO. Khi tiếp nhận những phản hồi này, VIETSEIKO sẽ xác nhận lại thông tin, có trách nhiệm trả lời lý do và hướng dẫn thành viên khôi phục và bảo mật lại thông tin. Địa chỉ Email liên hệ: contact@vietseiko.com

7. Cam kết bảo mật thông tin cá nhân khách hàng

Thông tin cá nhân của thành viên trên VIETSEIKO được cam kết bảo mật tuyệt đối theo chính sách bảo vệ thông tin cá nhân của công ty. Việc thu thập và sử dụng thông tin của mỗi thành viên chỉ được thực hiện khi có sự đồng ý của khách hàng đó trừ những trường hợp pháp luật có quy định khác.

• Không sử dụng, không chuyển giao, cung cấp hay tiết lộ cho bên thứ ba khi không có sự đồng ý từ thành viên.
• Trong trường hợp máy chủ bị tấn công, VIETSEIKO sẽ thông báo và phối hợp điều tra.
• Bảo mật mọi thông tin giao dịch trực tuyến của thành viên tại khu vực dữ liệu trung tâm an toàn cấp 1.
• Các cá nhân đăng ký thành viên phải cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân, và tự chịu trách nhiệm về tính pháp lý của các thông tin đó.

8. Cơ chế tiếp nhận và giải quyết khiếu nại liên quan đến việc thông tin cá nhân

Khách hàng và ứng viên có quyền gửi khiếu nại về việc lộ thông tin cá nhân cho bên thứ ba đến Vietseiko qua địa chỉ email: contact@vietseiko.com. Vietseiko sẽ xác nhận lại thông tin, có trách nhiệm trả lời lý do và hướng dẫn khách hàng/ứng viên khôi phục và bảo mật lại thông tin.