Những điều Nên và Không Nên khi làm việc trong công ty Nhật Bản - Hướng dẫn từ chuyên gia VietSeiko

1. Nên: Tuân thủ nguyên tắc “Horenso” (Báo cáo - Liên lạc - Tham khảo)

• Hokoku (Báo cáo): Bắt buộc thông báo tiến độ hoặc vấn đề xảy ra cho cấp trên kịp thời. Không nên giữ lại thông tin có thể gây ảnh hưởng cho công việc nhóm.
• Renraku (Liên lạc): Đảm bảo truyền đạt thông tin đúng người, đúng lúc, không thêm ý kiến cá nhân.
• Sodan (Tham khảo, hỏi ý kiến): Khi gặp khó khăn, hãy chủ động trao đổi với cấp trên để tìm giải pháp nhanh chóng.

2. Nên: Luôn đúng giờ - Đến sớm 5-10 phút 

• Việc trì hoãn dù chỉ vài phút vẫn được xem là bất lịch sự và gây mất lòng tin
• “Đến sớm” được xem như một cách thể hiện sự tôn trọng thời gian và tính chuyên nghiệp.

3. Nên: Tôn trọng cấp bậc - hệ thống Senpai-Kōhai

• Văn hóa tôn trọng người đi trước rất nghiêm ngặt; trong các cuộc họp nên để người cấp trên ngồi nơi trang trọng (kamiza) và bạn ngồi phía sau (shimoza).
• Sự tôn trọng này không chỉ là hình thức mà còn là biểu hiện của văn hóa làm việc trong công ty Nhật.

4. Nên: Chăm chút hình thức và giữ không gian gọn gàng

• Quần áo lịch sự (suit màu trầm, giày đánh bóng), tóc tai gọn gàng là quy chuẩn.
• Văn phòng thường áp dụng quy tắc 5S: Sàng lọc (Seiri), Sắp xếp (Seiton), Sạch sẽ (Seiso), Chuẩn hóa (Seiketsu), Thói quen (Shitsuke). Mỗi nhân viên đều có trách nhiệm giữ môi trường làm việc ngăn nắp.

5. Nên: Biết phép lịch sự phổ biến (Aisatsu)

• Những câu chào như Ohayo gozaimasu (Chào buổi sáng) và Otsukaresama desu (Cảm ơn đã làm việc vất vả) nên được sử dụng đúng thời điểm, thường xuyên trong ngày.

6. Không nên: Phản kháng quá mức hoặc đấu tranh ý kiến cá nhân

• Người Nhật đề cao hướng đến sự hài hòa (harmony) trong công việc. Việc tranh luận gay gắt có thể gây ấn tượng không tốt.
• Thay vì phản bác, nên đưa ra quan điểm nhẹ nhàng sau khi có sự chấp thuận từ cấp trên.

7. Không nên: Làm việc quá sức - cảnh giác với "karoshi" (tử vong vì làm việc quá độ)

• Nhật đang đối mặt với tình trạng karoshi, nơi người lao động tử vong hoặc mắc bệnh nghiêm trọng do làm việc quá giờ.
• Một số công ty đã ngăn chặn tình trạng này bằng cách áp dụng "Premium Friday", tăng cường nghỉ phép định kỳ, và phát động chiến dịch khuyến khích chăm sóc sức khỏe.

Kết luận:

Khi đã nắm vững những quy tắc vàng này, ứng viên không chỉ dễ hòa nhập mà còn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng Nhật. Đó cũng chính là lợi thế mà VietSeiko muốn tạo ra cho bạn  trong quá trình đào tạo và định hướng nghề nghiệp. Nếu bạn cần lộ trình chuẩn hoá kỹ năng văn hóa làm việc Nhật, VietSeiko sẵn sàng đồng hành cùng bạn.