Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
- Hỗ trợ văn phòng: Đảm bảo kiểm soát nhiệt độ điều hòa không khí, vệ sinh nội thất văn phòng, quản lý trật tự và bảo trì các thiết bị văn phòng.
- Hỗ trợ thay đổi bố trí văn phòng: Hợp tác với các nhà thầu phụ, có mặt tại chỗ khi cần thiết để đảm bảo sắp xếp và tổ chức không gian văn phòng hiệu quả.
- Liên hệ và tham gia công việc: Tham dự các cuộc họp và hội thảo để cập nhật công việc và truyền đạt thông tin khi cần.
- Chuẩn bị tài liệu: Thực hiện ghi chép biên bản cuộc họp, soạn thảo hồ sơ tuyển dụng, và các tài liệu hành chính khác.
- Hỗ trợ phòng thư tín: Sao lưu các hoạt động của phòng thư tín và các công việc liên quan.
- Thiết lập địa điểm sự kiện: Chuẩn bị và sắp xếp không gian cho các sự kiện, hội thảo, tiệc tùng của công ty.
- Dọn dẹp tại sự kiện: Hỗ trợ vệ sinh trong và sau sự kiện, thu thập các vật dụng bị bỏ quên.
- Tuần tra văn phòng: Kiểm tra các khu vực trong văn phòng, xác nhận các bộ phận bị hỏng của cơ sở vật chất, và thực hiện sửa chữa đơn giản khi cần.
- Lập và cập nhật danh sách kiểm tra: Kiểm tra và cập nhật hàng ngày để đảm bảo điều kiện cơ sở vật chất.
Yêu cầu
- Kỹ năng PC cơ bản (Word / Excel / Outlook / PowerPoint, v.v.)
- Kỹ năng giao tiếp / giao tiếp giữa các cá nhân
- Trình độ tiếng Anh (trình độ đàm thoại) mức khá
- Trình độ tiếng nhật N2 trở lên
- Kinh nghiệm thực tế trong công tác cơ sở vật chất và bảo trì
- Kỹ năng PC (Excel, bảng tính đơn giản)
- Tốt nghiệp trường cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành : ngôn ngữ, kinh doanh, kế toán, quản trị....
Quyền lợi
- Hỗ trợ nhà ở đi lại. Bảo hiểm, thuế trao đổi khi tham gia phỏng vấn
Thông tin thêm
1. Độ tuổi không giới hạn
2. Giờ làm 7h ~ 18h( nghỉ giải lao 60 phút )
3. Số lượng tuyển vô hạn
4. Lương cơ bản 27 ~ 33m/tháng
5. Lương năm từ 378 ~ 462m/tháng
6. Phỏng vấn Online